[Blog de Marlene] ✅ EN TU NEGOCIO TUS PRINCIPALES ALIADOS DEBERÍAN SER TUS NÚMEROS 💰

marzo 05, 2020




Si así como leíste en el titulo; en tu negocio tus principales aliados deberían ser tus números, ya que si desconoces de ellos, es probable que no sepas si tu negocio es rentable; lo cual es un grave error.

¿Sabías que 4 de cada 10 negocios cierra el primer año 😱? 

Esto se debe a la falta de rentabilidad como consecuencia de no planificar sus ganancias ya que no saben como manejar sus finanzas.

Si estas en el punto de no saber como manejar tus finanzas un primer paso es planificar tus ventas y tus costos. No importa si ya estamos en Marzo y casi han transcurrido 3 meses de este año lo importante es accionar!

¿Por dónde empezar?

1° Paso: Planifica tus ventas:

Comienza haciendo una estimación de tus ventas y/o la facturación tomando en cuenta lo siguiente:
  • Períodos anteriores. Así podrás visualizar como fueron tus ventas en años anteriores en los mismos meses.
  • Ten en cuenta fechas especiales dentro de cada mes que puedan hacer un pico en las ventas: acá en Panamá puede ser pago de décimo, carnavales, black friday, día de las madres, navidad. 
           De esta manera podrás establecer objetivos de ventas que correspondan a los ingresos que quieres alcanzar.


2° Paso: Planificar la estructura de costo: 

Para poder planificar la estructura de cualquier negocio es muy importante saber diferenciar los dos tipos de costos que puedas tener:
los costos fijos y los costos variables.

Repasemos estos dos conceptos de manera rápida.

Costos Fijos: son aquellos que no depende de las ventas, son todos aquellos gastos que tendríamos durante un mes aún sin tener ventas.
Ejemplos: 

  • Alquiler de oficina o local.
  • Servicios públicos(electricidad, agua, aseo)
  • Honorarios profesionales ( contador, servicios legales)
  • Mantenimiento de equipos o maquinaria 

Costos Variables: son todos aquellos que dependen del volumen de las ventas. Para cada producto o servicio que vendas debes entender y analizar los costos asociados.

Ejemplos:
  • Fabricación de un producto: materias primas, insumos.
  • Empaquetado.
  • Envíos.
  • Impuestos (ITBMS ó IVA, Impuestos a las ganancias)

3° Paso: Cálculo del punto de equilibrio:

No te asustes como ya tienes claros cuales son tus gastos fijos y tus gastos variables será mas fácil para ti comprender como calcularlo.

El punto de equilibrio es igual al total de los gastos fijos, divido por la diferencia entre el precio por unidad menos los costos variables.

Punto de equilibrio= Costos fijos/ (Precio unitario - Costos variables)

Te aclaro que en esta fórmula, los costos fijos están expresados como un total de todos los costos fijos de tu negocio. Por otro lado, tanto el precio como los costos variables están expresados en unidades. El precio final de un solo producto menos los costos variables de un solo producto.

4° Paso: Costos de Marketing

Es muy importante que entiendas como vas a vender tus productos o servicios y cuándo vas a lograr venderlos.

¡Tienes dos caminos! 
  • Invertir en publicidad
  • Redes Sociales e Internet.
  • Radio y TV.
  • Otros medios
  • Planificar Promociones: si tomas este camino vas a tener que entender que esfuerzos debes realizar y cuanto tiempo te va a llevar  llegar a las ventas mensuales que quieres alcanzar.

5° Paso: Determinación  de la Ganancia Mensual:

Para entender tus ganancias simplemente tienes que escribir puede ser en una hoja de excel no te compliques, las ventas que estas proyectando y restarle los costos variables, los costos fijos y de marketing. Así vas a poder ver que nivel de ganancia estas teniendo mes a mes.



¿Listos para para dar este paso?

Si aún tienes dudas de como estas manejando tus finanzas  te invito a completar este Test Diagnostico Financiero , sólo te tomara dos minutos. Descubrirás una seria de preguntas cuya respuesta arrojará cómo éstas hoy en tus finanzas.

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 Si necesitas ayuda puedes enviarme un e-mail a hola@marlenemanrique.com


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Un abrazo,
Marlene







Marlene Manrique
Marlene Manrique

Madre, mujer y emprendedora. Alcancemos juntos tu libertad financiera.

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